www.warehouser.hr logo

OBRADA OSOBNIH PODATAKA

1.1     KONTROLERI I PROCESORI

Voditelji obrade osobnih podataka:

108 Real Estate Advisory Adria d.o.o. and 108 REAL ESTATE Group Members (108 REAL ESTATE a.s., 108 AMCR, s.r.o., 108 Investment Advisory s.r.o.,108 Real Estate Slovakia s. r. o., 108 AGENCY Hungary kft)

Izvršitelji obrade osobnih podataka:

Realman s.r.o., Spolek kompetentních logistiků a dodavatelů SKLAD (108 REAL ESTATE a.s., AIMTEC a. s., Blumenbecker Prag s.r.o., JK Logistika a.s., LogTech, s.r.o.,., STILL ČR spol. s r.o., Zebra Technologies CZ s.r.o.), Bitrix, Inc., Google LLC, Contember LTD

Voditelji obrade i izvršitelji obrade dužni su osigurati postupanje s tehničkim, fizičkim, organizacijskim i procesnim aspektima u skladu s industrijskim standardima, kako bi se spriječio svaki neovlašteni pristup obrađenim osobnim podacima, povreda njihove povjerljivosti ili sigurnosti, gubitak ili neovlašteno uništavanje ili izmjena („sigurnosni incidenti“), a sve to činiti u skladu s uputama i internim politikama voditelja obrade te važećim zakonodavstvom o osobnim podacima. zaštita.

1.2     SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Obrada bez pristanka

  • Omogućavanje sklapanja i naknadnog ispunjenja ugovorne obveze između voditelja obrade i nositelja podataka
  • Ispunjavanje zakonskih odgovornosti voditelja obrade koje proizlaze iz gore navedene ugovorne obveze [1]
  • Obavljanje poslovnih aktivnosti i upravljanje 108 poslovima NEKRETNINA
  • Zaštita naših legitimnih interesa [2].

U interesu jamčenja najjače moguće zaštite privatnosti nositelja podataka, svaki nositelj podataka ima pravo podnijeti prigovor kojim zahtijeva da se njegovi osobni podaci obrađuju isključivo iz najhitnijih zakonskih razloga ili da se ti podaci blokiraju. Za više informacija o pravima ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka, pogledajte članak 1.7 ovih informacija.

Obrada na temelju privole

  • PR i marketinške aktivnosti te slanje poslovnih komunikacija, marketinških materijala i publikacija,
  • Organiziranje konferencija, tečajeva, seminara, radionica, elektroničkih tečajeva (webinara) i drugih društvenih događanja,
  • Prikupljanje i objavljivanje fotografija i video zapisa s događanja,
  • Profiliranje – analiza osobnih preferencija i interesa u svrhu predstavljanja relevantne ponude; analize ponašanja i preferencija kupaca u pogledu marketinškog sadržaja.

Ako voditelju obrade ne date privolu za obradu osobnih podataka u gore navedene svrhe ili za određeni odabir među tim svrhama (Obrada na temelju privole), to ne znači da vam je voditelj obrade odbio pružiti proizvode ili usluge kao posljedicu toga.

1.3     IZVORI OSOBNIH PODATAKA

Voditelj obrade je prikupio osobne podatke izravno od Vas, i to prvenstveno iz međusobne komunikacije, obrazaca koje ste ispunili ili ugovora koje ste sklopili. Izvan toga, osobni podaci dolaze iz javno dostupnih izvora, indeksa i registara kao što je trgovački registar. Voditelj obrade je osobne podatke prikupio i od trećih strana koje imaju pravo pristupa i obrade Vaših osobnih podataka i s kojima Voditelj obrade surađuje, a nadalje iz informacija na društvenim mrežama i internetu koje ste sami postavili.

1.4     KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA

Voditelj obrade obrađuje sljedeće kategorije osobnih podataka kako bi osigurao Vaše zadovoljstvo koje proizlazi iz urednog ispunjavanja obveza, kako bi osigurao ispunjenje zakonskih obveza, omogućio personaliziranu ponudu proizvoda i usluga Voditelja obrade te u druge gore navedene svrhe:

a) osnovne identifikacijske podatke – ime, prezime, adresu prebivališta i JMBG; b) kontakt podatke – broj telefona i e-mail adresu; c) informacije o korištenju proizvoda i usluga voditelja obrade – ovo su informacije o tome koje proizvode ste dogovorili s voditeljem obrade i kako ih danas koristite, uključujući konfiguracije proizvoda itd.; d) podaci iz međusobne komunikacije – podaci iz elektroničke pošte, snimki telefonskih razgovora ili drugih kontakt obrazaca; e) podaci o fakturiranju i transakcijama – to prvenstveno znači informacije koje se pojavljuju na fakturama, o dogovorenim uvjetima fakturiranja i o prihvaćenim plaćanjima; f) informacije o geolokaciji – informacije iz web preglednika ili mobilnih aplikacija koje koristite.

1.5     PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA

Vaši osobni podaci bit će dostupni gore navedenim voditeljima obrade i izvršiteljima obrade osobnih podataka, kao i ovlaštenim djelatnicima i predstavnicima 108 NEKRETNINE Grupe.

1.6     RAZDOBLJE OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Vaši osobni podaci će se obrađivati ​​sve dok ne povučete svoju privolu ili više ne budu potrebni u vezi s gore navedenim svrhama (tj. razdobljem na koje ugovor traje ili postoje zakonske obveze voditelja obrade), ali ni u kojem slučaju ne na razdoblje dulje od 10 godina.

Nakon isteka tog razdoblja svi podaci bit će nepovratno uništeni. Voditelji obrade čuvat će vaše osobne podatke u opsegu potrebnom za potrebe dokazivanja usklađenosti svojih postupaka s važećim zakonodavstvom.

1.7     PRAVA SUBJEKATA PODATAKA 

Voditelj obrade će poduzeti sve potrebne korake kako bi osigurao da se obrada Vaših podataka obavlja pravilno i prije svega sigurno. Zajamčena su vam prava opisana u ovom članku, koja možete ostvariti prema voditelju obrade.

Pružanje svih komunikacija i izjava voditelja obrade u vezi s pravima koja ostvarujete je, samo po sebi, besplatno. Međutim, ako se vaš zahtjev pokaže očito neutemeljenim ili neprimjerenim, prvenstveno zbog ponovljenog zahtjeva, voditelj obrade ima pravo naplatiti odgovarajuću naknadu koja uzima u obzir administrativne troškove povezane s pružanjem informacija. U slučaju ponovnog podnošenja zahtjeva za dostavu preslike osobnih podataka koji se obrađuju, voditelj obrade zadržava pravo naplate primjerene naknade za administrativne troškove iz navedenog razloga.

Voditelj obrade će Vam u pravilu dostaviti izjavu i eventualne informacije o poduzetim mjerama što je prije moguće, a najkasnije u roku od mjesec dana. Voditelj obrade, međutim, ima pravo produžiti ovaj rok za dva mjeseca kada je to potrebno i s obzirom na složenost i količinu vaših zahtjeva. Kontrolor će vas obavijestiti o ovom produženju, uključujući popis razloga za to.

Pravo na informacije o obradi Vaših osobnih podataka

Imate pravo od voditelja obrade zatražiti informaciju o tome obrađuju li se vaši osobni podaci ili ne. Ako se vaši osobni podaci obrađuju, imate pravo od voditelja obrade zatražiti informacije o, prije svega, identitetu i kontaktnim podacima voditelja obrade i njegovih predstavnika i zaposlenika odgovornih za zaštitu osobnih podataka, o svrhama obrade, o kategorijama obrađenih osobnih podataka, o primateljima ili kategorijama primatelja osobnih podataka, o ovlaštenim voditeljima obrade, o popisu vaših prava, o mogućnostima obraćanja Češkom uredu za zaštitu osobnih podataka, o izvoru podataka. obrađenih osobnih podataka te o automatiziranom odlučivanju i profiliranju.

Ako voditelj obrade namjerava obrađivati ​​vaše osobne podatke u svrhu koja nije ona za koju su prikupljeni, voditelj obrade će vam prije takve daljnje obrade pružiti informacije o toj daljnjoj svrsi i druge relevantne informacije. Informacije koje vam se nude u okviru primjene ovog prava sadržane su u ovim Informacijama; to vas, međutim, ne sprječava da ga ponovno zatražite.

Pravo na pristup Vašim osobnim podacima

Ovlašteni ste od voditelja obrade zatražiti informaciju o tome obrađuju li se vaši osobni podaci ili ne, a ako se obrađuju, imate pristup informacijama o svrhama te obrade i kategorijama osobnih podataka, primateljima ili kategorijama primatelja podataka, razdoblju njihovog čuvanja, informacijama o vašim pravima (pravo od voditelja obrade zahtijevati ispravak ili brisanje; ograničenje obrade; pravo na prigovor na ovu obradu), o pravo na podnošenje pritužbe Češkom uredu za zaštitu osobnih podataka, informacije o izvoru osobnih podataka, informacije o tome odvija li se ili ne automatizirano donošenje odluka i profiliranje te informacije o korištenom postupku, kao i značaj i očekivane posljedice takve obrade za vas, te informacije i jamstva u slučaju prijenosa osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju. Imate pravo dobiti kopiju obrađenih osobnih podataka. Međutim, vaše pravo na stjecanje ove kopije ne smije kršiti prava i slobode drugih osoba.

Pravo na ispravak

Ako je s vaše strane došlo do npr. promjene prebivališta, telefonskog broja ili druge činjenice koja se može smatrati osobnim podacima, imate pravo od voditelja obrade zatražiti ispravak vaših osobnih podataka. Nadalje, imate pravo na dopunu nepotpunih osobnih podataka, davanjem dopunske izjave.

Pravo na brisanje (pravo na zaborav)

U određenim posebno definiranim slučajevima imate pravo zahtijevati od voditelja obrade brisanje Vaših osobnih podataka. Ovi slučajevi uključuju na primjer slučaj kada obrađeni podaci više nisu potrebni za gore navedene svrhe. Voditelj obrade osobnih podataka briše podatke nakon isteka roka njihove nužnosti automatski; međutim, možete im se obratiti sa svojim zahtjevom u bilo koje vrijeme. Vaš zahtjev zatim podliježe pojedinačnoj procjeni (čak i unatoč vašem pravu na brisanje, voditelj obrade može imati obveze ili legitimne interese za zadržavanje vaših osobnih podataka), a vi ćete biti detaljno obaviješteni o postupanju s vašim zahtjevom.

Pravo na ograničenje obrade

Voditelj obrade ne obrađuje Vaše osobne podatke u opsegu koji nije prijeko potreban. Ako pak imate dojam da su npr. izvan gore definiranih svrha obrade osobnih podataka, možete podnijeti zahtjev da se Vaši osobni podaci obrađuju isključivo iz najbitnijih zakonskih razloga ili da se ti podaci blokiraju. Nakon toga vaš zahtjev podliježe individualnoj procjeni, a o predaji zahtjeva bit ćete detaljno obaviješteni.

Pravo na prenosivost podataka

Ukoliko želite da voditelj obrade vaše osobne podatke ustupi drugom voditelju obrade ili drugoj tvrtki, voditelj obrade će te podatke u odgovarajućem formatu prenijeti pravnom subjektu kojeg vi definirate, ako ga u tome ne sprječavaju zakonske ili druge značajne prepreke.

Pravo na prigovor na automatizirano pojedinačno odlučivanje

Ako ste utvrdili ili vjerujete da voditelj obrade obrađuje vaše osobne podatke u suprotnosti sa zaštitom vaše privatnosti i osobnog života ili u suprotnosti sa zakonodavstvom (pod pretpostavkom da vaše osobne podatke obrađuje voditelj obrade na temelju javnog ili legitimnog interesa ili da se obrađuju u svrhe izravnog marketinga, uključujući profiliranje, ili u statističke svrhe ili svrhe od znanstvenog ili povijesnog interesa), možete se obratiti voditelju obrade i zatražiti objašnjenje ili također možete podići prigovor izravno prema samom automatiziranom odlučivanju i profiliranju.

Pravo na podnošenje pritužbe Češkom uredu za zaštitu osobnih podataka

U svakom trenutku možete se obratiti nadzornom tijelu s bilo kojom inicijativom ili pritužbom koju imate u vezi s obradom osobnih podataka; ovo tijelo je češki Ured za zaštitu osobnih podataka sa sjedištem u Pplku. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Češka Republika, i njegovu web stranicu na https://www.uoou.cz/.

Pravo na povlačenje privole

Imate pravo u bilo kojem trenutku povući privolu koju ste dali za obradu osobnih podataka. To možete učiniti ispunjavanjem obrasca / označavanjem kućica / slanjem isplate na adresu kontrolora ili putem poveznice u e-mail komunikaciji. 

Sva ova prava mogu se ostvariti putem e-pošte na adresu:  support@108realestate.cz ili putem pisma poslanog na 108 REAL ESTATE a.s., Na Poříčí 1079/3a, 110 00 Prag 1, Republika Češka. 

Imate pravo obratiti se odjelu odgovornom za zaštitu osobnih podataka unutar 108 NEKRETNINE tako što ćete pisati na dpo@108realestate.cz i, isto tako, pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu (Češki ured za zaštitu osobnih podataka).

____________________________________________________________________________

[1] Obrada je neophodna za izvršenje ugovora, za ispunjenje zakonskih obveza voditelja obrade ili za zaštitu legitimnih interesa voditelja obrade ili se obrada odvija na temelju privole koja je dana voditelju obrade.

Zakonitost obrade može se dalje temeljiti na, na primjer, češkom Zakonu br. 563/1991 Sb., o računovodstvu, prema kojem se podaci o fakturiranju obrađuju i čuvaju, Zakon br. 89/2012 Sb., Građanski zakonik, prema kojem kontrolor brani svoje legitimne interese ili Zakon br. 235/2004 Sb., o porezu na dodanu vrijednost.

[2] Legitimni interesi Voditelja obrade uključuju, prije svega, ispravno ispunjavanje svih ugovornih obveza Voditelja obrade, pravilno ispunjavanje svih zakonskih obveza Voditelja obrade, izravni marketing, zaštitu poslovnih aktivnosti i imovine Voditelja obrade te na kraju, ali ne manje važno, zaštitu okoliša i održavanje održivog razvoja.